নতুন নিয়মে যেভাবে হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস একাউন্ট খুলবেন

আমাদের মধ্যে অনেকেরই বিভিন্ন প্রয়োজনে হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস একাউন্ট প্রয়োজন হয়। বিশেষ করে আমরা যদি কোন ব্যবসা প্রতিষ্ঠান চালায় যেখানে প্রফেশনাল লেভেলের কমিউনিকেশন দরকার, তাহলে হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস একাউন্ট খোলার বিকল্প নেই। আজকাল ছোটখাটো বিজনেস ও'নার থেকে শুরু করে কোম্পানির মালিক পর্যন্ত হোয়াটসঅ্যাপ কমিউনিকেশনে বিজনেস একাউন্ট ব্যবহার করে।

একদমই নতুন নিয়মে এই আর্টিকেলে হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস একাউন্ট কিভাবে খুলবেন এবং হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস একাউন্ট খোলার নিয়ম ধাপে ধাপে দেখানো হবে। তাই ধৈর্য্য ধরে সাথে থাকার অনুরোধ রইল যদি প্রফেশনাল লেভেলের হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস একাউন্ট খুলতে চান। চলুন শুরু করা যাক।

প্রথমেই Play Store অ্যাপটা ওপেন করবেন। তারপর সার্চ বারে লিখবেন Whatsapp Business। নিচের মতো Whatsapp Business অ্যাপটি চলে আসবে এবং যথারীতি ইনস্টল করে নিবেন। আমার এখানে ইনস্টল করা আছে তাই Open বাটন আসছে।

এবার অ্যাপটা ওপেন করবেন। নিচের ইমেজের মতো ইন্টারফেস আসবে। সেখান থেকে Agree and Continue বাটনে ক্লিক করবেন।

এবার ফোন নাম্বার দিতে বলা হবে। আপনি চাইলে যে মোবাইল নাম্বার দিয়ে নরমাল হোয়াটসঅ্যাপ একাউন্ট খোলা আছে সেটা ব্যবহার করতে পারেন অথবা Use a different number এ ক্লিক করে নতুন নাম্বার ব্যবহার করতে পারেন।

যে নাম্বার দিয়ে হোয়াটসঅ্যাপ একাউন্ট খোলা আছে সেটা দিয়ে বিজনেস একাউন্ট করলে চ্যাট হিস্টোরি সহ আগের সবকিছু অপরিবর্তিত থাকবে। এক্ষেত্রে কোন সমস্যা হবে না।

আমি একটা ডিফারেন্ট নাম্বার দিয়ে খুলব তাই Use a different number অপশনে ক্লিক করছি।

এবার ফোন নাম্বার দিতে বলা হবে। আমি দিয়ে Next অপশনে ক্লিক করছি। ফোন নাম্বার দেওয়ার ক্ষেত্রে 0 এর পরের 10  ডিজিটগুলো দিবেন কারণ +880 হলো Country Code, অথবা 0 সহ দিতে পারেন সমস্যা নেই।

আমার ফোন নাম্বার ভেরিফাইড হয়েছে এবং Your number has been securely verified on this device বলে একটা পপ আপ মেসেজ এসেছে। তারপর আমি Continue তে ক্লিক করলাম। আপনারাও নাম্বার ঠিকঠাক দিয়ে থাকলে এটা আসবে।

এরপর হোয়াটসঅ্যাপ কতগুলো পারমিশন চাইবে আপনার কাছ থেকে যেমন Media, Contacts, Photo, Video ইত্যাদি। সবগুলো Allow করে দিবেন।

এবার হোয়াটসঅ্যাপ আপনার একাউন্টের ব্যাকআপের জন্য পারমিশন চাইবে। আপনি Give Permission এ ক্লিক করে দিবেন।

এখন আপনার হোয়াটসঅ্যাপের মেসেজগুলো কোন জিমেইল একাউন্টে ব্যাকআপ রাখতে চান তা সিলেক্ট করতে বলা হবে। যেসব ইমেইল গুলো লগইন করা আছে আপনার সবগুলো দেখাবে। সেখান থেকে যেকোন একটা সিলেক্ট করে দিবেন।

আরেকটা ইন্টারফেস আসবে নিচের মতো অর্থাৎ হোয়াটসঅ্যাপ আপনার গুগল একাউন্টটিতে একসেস নিতে চাইবে। একটু নিচের দিকে স্ক্রল করে Continue বাটনে ক্লিক করবেন।

এবার আপনাকে আপনার বিজনেস একাউন্টটির নাম দিতে হবে। বাই ডিফল্ট একটা নাম দেওয়া থাকবে সেটা কেটে আপনার নাম দিবেন। এখানে অবশ্যই আপনার বিজনেস রিলেটেড নাম দিবেন। যেমন ধরুন আমার একটা ছোটখাটো ফ্যাশন কোম্পানি আছে যার নাম Feya Fashion।

তাই আমার বিজনেস একাউন্টের নাম দিয়েছি Feya Fashion।‌ আপনার Tech রিলেটেড কোন কোম্পানি থাকলে তার নাম দিতে পারেন। বা কোন শপ বা দোকানের নাম থাকলে সেটা দিতে পারেন। তবে নিজের নাম না দেওয়াটাই বেটার। তারপর Next এ ক্লিক করবেন।

এবার আসবে ক্যাটাগরি দেওয়ার পালা। অর্থাৎ আপনার বিজনেসটা কোন ক্যাটাগরির। যদি কাপড় রিলেটেড হয় তাহলে Apparel and Clothing দিতে পারেন। গ্যারেজ টাইপের হলে Vehicle service দিবেন।

ব্যবসার ধরন ভেদে Arts and entertainment, Beauti cosmetics and personal care, Hotel, Restaurant, ভ্রমণ রিলেটেড হলে Travel and transport ইত্যাদি দিতে পারেন। আমারটা যেহেতু ফ্যাশন রিলেটেড তাই এখান থেকে Beauty, cosmetics & personal care সিলেক্ট করে Next এ ক্লিক করলাম।

এবার আপনার Business hour কতটা থেকে কতটা তা সিলেক্ট করতে বলবে। অর্থাৎ আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান ক'টা থেকে ক'টা পর্যন্ত খোলা থাকবে তার একটা টাইমফ্রেম এখানে দিবেন। আমারটা যেহেতু 24 ঘন্টাই খোলা থাকে তাই আমি এখান থেকে Always Open এ ক্লিক করে Next করে দিচ্ছি।

এরপর পরপর দুইটা অপশন আসবে Business hour রিলেটেড, দুইটাই Next করে দিবেন। এগুলো আর ইমেজ দিয়ে দেখালাম না।

তারপর আপনি চাইলে আরো কিছু এড করতে পারবেন। যেমন Address or region এর ঘরে আপনি আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানটি কোন জায়গায় সেটা দিতে পারেন। তারপর নির্দিষ্ট কোন ওয়েবসাইট থাকলে সেটা Website এর ঘরে দিতে পারেন। অথবা এসব কিছুই দিতে না চাইলে উপরের Skip এ ক্লিক করবেন।

এখন আপনি চাইলে 512 শব্দের একটা ডেস্ক্রিপশন দিতে পারেন আপনার ব্যবসা সম্বন্ধে। আমি আমার Feya Fashion এর জন্য নিচের ডেস্ক্রিপশনটা রেডি করেছি।

'Feya Fashion is a Dhaka based best cosmetics and personal care related brand. We provide the best services according to our customers demand. We support that customers happiness is everything.' 

এটা আমি হুবহু টাইপ করে ডেস্ক্রিপশন এর ঘরে বসাব। এতে করে আপনার বিজনেস একাউন্টটি আরো প্রফেশনাল মনে হবে। আপনি আপনার বিজনেস অনুযায়ী এভাবে ডেস্ক্রিপশন লিখে দিতে পারেন অথবা এসব দিতে না চাইলে উপরের Skip বাটনে ক্লিক করতে পারেন।

ব্যাস, হয়ে গেল আপনার হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস একাউন্ট। আপনারা চাইলে এভাবেই হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস একাউন্ট খুলতে পারেন। স্বাভাবিকভাবে চ্যাটিং, মেসেজিং ইত্যাদি সব করতে পারবেন। উপরের ইন্টারফেসটার মতো দেখাবে আপনার বিজনেস একাউন্ট।

কমেন্টে জানান কোন সমস্যা ফেস করলে আর একাউন্ট ঠিকঠাক খুলতে পেরেছেন কিনা বলুন।